仕様基準整理第7項第3号

ハイブリッドワーク向けAIスケジューリング技術仕様

本技術告示文書は、出社率の動的変動に対応する執務座席および共有会議領域の配分最適化アルゴリズムを定めたものです。固定座席制から変動型フリーアドレスへの移行過程において、空間利用率の偏在と空調動力損失を抑制する数理計画手法を規定しています。

実動環境における入退室記録と空間センサー技術仕様と設置基準に基づき設置された検知器からの時系列入力データを統合し、過剰な区画開放を防止する最適配分モデルが常時演算されます。

TECHNICAL INQUIRY / FAQ

動的配分および動線解析に関する質疑回答

空間スケジューリングエンジンの実運用における統制要件および技術的境界条件

アルゴリズムは各区画の稼働実績値と予約トランザクションを毎時10分間隔で照合します。誤差が15%を超過した区画については即座に隣接バックアップブロックの開放指示が出力され、局所的超過を周辺ブロックへ段階的に吸収するフォールバック手順が作動します。

座席予約データおよび入退室ゲートの認証データが室内環境自動調整制御（HVAC・照明）側へ送出されます。区画内密度が基準値未満である場合、冷暖房の稼働レベルを最小換気モードへ落とす自動指示が発行されます。

組織構造テーブルに基づく「近接配置重み付け係数」が制約条件式に組み込まれます。部署間連携頻度スコアが0.7以上のグループに対しては同一フロア島型デスクへの一括配分が優先され、個別孤立配置を防止する制約を満たす解が算出されます。

スケジューリングAIは座席IDと一時トークンのみを取り扱い、氏名や社員番号等の属性情報は即時不可逆ハッシュ化されます。詳細な法規順守体制についてはデータセキュリティおよびプライバシー保護規定に厳格に準拠して執行されます。

OBSERVATIONAL CHRONICLE

中央監視系において記録された平日の時間帯別処理シーケンスの時系列観測録

PHASE 01: 07:00 - 08:30 JST 前処理・予約確定

システムは当日予約データを吸い上げ、フロア全体の予想利用率を38%と算出します。この数値に基づき、第2南側ウィングの給気遮断と照明カットを決定し、全利用者を中央および北側コア区画へ集約するクラスタリング制約が生成されます。分散着席による電力ロスが未然に防止されます。

PHASE 02: 09:00 - 12:00 JST 着任照合・再配置実行

赤外線デスクセンサーおよびWi-Fi接続ログが照会されます。予約後30分以内に着席が確認されない42席について予約解除（ノーショー判定）が執行され、当日突発利用者のための即時利用可能プールへ転送されます。空間稼働率は予定値から＋12%の上昇を示します。

PHASE 03: 13:30 - 17:00 JST 会議領域連動・負荷平準化

複数人参加型ミーティングの開始時刻に伴い、通路交差点付近の動線密度が上昇します。AI配分系は次時間枠の短時間個人ブース予約を遠隔ブロックへ誘導することで、廊下幅員のボトルネック発生を抑制します。実証データは実証実験記録：中央区モデルオフィス観測録に整理されています。

REGULATORY CODES

オフィス区画保全規則に基づく数式処理手順および制約条件一覧

地方自治体スマートビルディング指導基準および神戸都市型スマートワークプレイス基準規則第12条の規定に準拠し、執務区画のAI制御システムは以下の数値基準および評価関数を厳格に順守しなければなりません。

1.1 空間密度制御パラメータ
1. 1.1.1 執務区画内の許容最大収容率は常時85%以下に設定し、残余15%は緊急移動用バッファとして保持されること。
2. 1.1.2 密集度が60%未満の区画が存在する場合、近接ゾーンへの集約処理を行い、未利用区画の照明・空調を省力待機モードへ移行させること。
1.2 動線交差確率の低減制約
1. 1.2.1 共用パントリーおよび主階段口へのアクセス経路における歩行者交差頻度がピーク時毎分12回を超過しないよう座席が選定されること。
2. 1.2.2 高頻度離着席者（営業職・来客対応者等）は主動線から半径10メートル以内の出入口隣接ゾーンへ自動配置されること。
1.3 監査証跡の保存要件
1. 1.3.1 最適化計算に用いられた予約ログおよびセンサー入力値は日次バックアップされ、最低36か月間改ざん不能な状態で保管されること。
2. 1.3.2 問い合わせ対応手順は技術基準に関する照会事項と回答整理の様式に従い処理されること。