クッキーおよびトラッキング技術管理方針
本方針は、ビューロフレッヒェン（以下「当組織」）が運営するスマートオフィス技術ポータルにおける端末識別情報、アクセスログ、および空間解析シミュレーション利用時のクッキー（Cookie）等の取り扱いについて規定するものです。
1. クッキーおよび端末識別技術の定義
クッキー（Cookie）とは、利用者が本ウェブサイトを閲覧した際に、利用者のブラウザまたは情報通信端末（PC、スマートフォン、タブレット等）に保存される小さなテキストファイルおよびこれに付随するデータ識別子を指します。クッキー技術により、セッション状態の維持、環境設定の保存、およびサイト利用状況の把握が可能となります。
当組織のポータル（スマートオフィスと空間最適化AI、各種センサー仕様書、HVAC環境自動制御プロトコル等に関する技術情報の提供）では、円滑な機能提供およびトラフィック動態の計測を目的として、ファーストパーティ・クッキーおよび一部の外部通信モジュールによるサードパーティ・クッキーを使用しています。
2. 適用法令および法的根拠
当組織は、日本国の「電気通信事業法」（特に2023年施行の外部送信規律）、および「個人情報の保護に関する法律（APPI）」、ならびに神戸市および兵庫県の管轄基準に準拠してクッキーを取り扱います。
- 電気通信事業法（外部送信規律）：利用者の通信機器から外部サーバに対して端末識別子等のデータが送信される場合、その送信先、送信目的、および送信内容を事前に公表または通知します。
- 個人情報の保護に関する法律（個人関連情報）：取得したクッキー情報自体が単独で特定の個人を識別できない場合であっても、第三者において保有データと照合され個人データとなる可能性がある場合には、法令に基づく同意確認手続および管理手続を履行します。
- 国際水準の配慮：欧州経済領域（EEA）等からの越境アクセスに対しても、EU一般データ保護規則（GDPR）およびePrivacy指令の指針を踏まえ、明示的な管理手段を提供します。
3. 利用するクッキーの分類と利用目的
当ポータルで使用されるクッキーは、その機能および目的により以下の区分に分類されます。
A. 必須クッキー（Strictly Necessary Cookies）
ウェブサイトの基本的な運用、認証、セキュリティの維持、および利用規約やプライバシー同意状態の記録のために不可欠な技術要素です。これらのクッキーを無効にした場合、当ポータルの技術仕様書一覧の参照やセキュリティ保護された領域が正常に機能しない場合があります。
| 識別子例 | 提供元 | 利用目的 | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| bf_consent_state | ファーストパーティ | クッキー選択同意ステータスの保持 | 1年間 |
| bf_sec_token | ファーストパーティ | クロスサイトリクエストフォージェリ防御・通信保全 | セッション終了時 |
B. 性能・解析クッキー（Analytical & Performance Cookies）
訪問者数、ページビュー、閲覧時間、離脱率などの利用動態を集約的に分析し、空間最適化AIシミュレーションおよびセンサー仕様書等の表示速度向上・サイト構成改善を図るために使用されます。収集されるデータは統計的に処理されます。
| 識別子例 | 提供元 | 利用目的 | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| _bf_analytics_id | ファーストパーティ | 技術文書閲覧傾向の統計集計および導線最適化 | 2年間 |
| _ga / _gid | Google LLC（外部解析） | アクセス数および利用環境（OS/端末）の解析 | 最大2年間 |
C. 機能性および外部連携クッキー（Functional & External Modules）
ハイブリッドワーク向けAIスケジューリングのデモ画面、フォントキャッシュ（Google Fonts）、外部センサー仕様ドキュメント等の利便性を高めるための設定情報を保持します。
| 識別子例 | 提供元 | 利用目的 | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| bf_ui_density | ファーストパーティ | 技術表・ログ表示密度のカスタム状態保持 | 6ヶ月 |
| ext_font_cache | CDNプロバイダ | 多言語タイポグラフィ最適化および配信高速化 | セッション |
4. 外部送信規律に関する公表事項
電気通信事業法第27条の12に基づく外部送信規律に基づき、当ポータルが利用者の端末から外部のサーバへ送信させる利用者情報の概要は以下の通りです。
5. クッキーの設定変更および無効化（オプトアウト）
利用者は、当ポータルのクッキー設定ダイアログ、または使用されているインターネットブラウザの設定機能を通じて、いつでもクッキーの利用可否を変更または以前の同意を取り消すことができます。
ブラウザ側での一般的な管理方法
ほとんどのウェブブラウザは、初期状態でクッキーを自動的に受け入れるように設定されていますが、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受入拒否、または受入時の警告表示を設定できます。主要ブラウザの設定方法は以下の各提供元案内をご参照ください。
- Google Chrome: 設定 > プライバシーとセキュリティ > サードパーティCookie
- Apple Safari: 環境設定 > プライバシー > CookieとWebサイトのデータを管理
- Mozilla Firefox: 設定 > プライバシーとセキュリティ > Cookieとサイトデータ
- Microsoft Edge: 設定 > Cookieとサイトのアクセス許可
※必須クッキーをブラウザで完全に拒否した場合、当ポータルの一部機能（表示設定の保持、安全な通信セッションの確立等）が正常に動作しない場合があります。
6. 運営事業者表示およびお問い合わせ窓口
クッキー利用、プライバシー保護規定、または電気通信事業法に関するご質問やご相談は、以下の窓口までお申し出ください。
7. 改定手順および法的免責事項
当組織は、空間解析技術の更新、新たな外部サービスの導入、または法令（電気通信事業法、個人情報保護法等）の改正に伴い、本方針を適宜改定することがあります。改定された方針は、本ページ上に掲示された時点より効力を生じるものとします。